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对在上海注册公司的初次创业者几点建议
  首先、注册企业形式的选择
  初次创业,建议注册普通有限责任公司。一人公司并不是一个合适的企业形式。根据公司法规定,设立一个普通有限公司最低注册资金只需3万元,但是设立一人公司,最低注册资金10万,必须一次性出资10万元。重要的是,一人公司信誉度并不高。因此,建议初次创业者,最好还是成立普通的有限责任公司。如果是出于公司经营管理考虑,不想他人介入管理,可以通过股权分配来实现。譬如你自己占99%的股权,另一个股东占1%。而且你完全可以和你自己的家人,譬如父母一起成立有限责任公司。
  特殊要求:一人公司行为的强制性规定:一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司;该一人有限责任公司不能投资设立新的有限责任公司;年终编制财务会计报告,须经会计师事务所审计;一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。
  其次、注册资金的选择
  新公司法考虑到创业者的资金紧张问题,新规定注册公司可以先到位注册资金20%,另外80%可以在两年内到位,比如注册资金50万的企业,可以先到位10万,剩余40万两年内到位即可。一般不建议注册3万元公司,一方面是企业信誉度低,另外3万元公司开银行验资账户和基本账户比较困难,条件多多。
  还有一点、很多人觉得企业注册资金越大越好,其实做生意与你的人际关系,产品品质,服务,销售策略等有关,与注册资金没有太多关系.根据我们的的经验,一般服务业公司注册资金10-50万就可以了.批发零售公司10万-50万-100万都行。申请一般纳税人的注册资本金要求上海各个区不同。金山区要求10万注册资金。闵行、嘉定、市区等则要50万注册资金。
  上海公司注册登记开办详细流程
  一、 企业名称查询(三个工作日)
  申请人提供法人和股东的身份证复印件。
  申请人提供公司名称2-10个, 确定经营范围与出资比例(经营范围:字数应在60个内,包括标点符号)。
  例:上海+科南(字数二个、企业名)+商务服务(行业名)+有限公司(类型)。备注:行业名要规范。
  填写《企业(字号)名称预先核准申请表》,由科南商务服务有限公司统一代理提交到上海市工商行政管理局通过其内部网查名,如果没有重名,就可以使用这个名称,并核发《企业(字号)名称预先核准通知书》。
  (注册公司步骤一,即查名,通过上海市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局,三名工商查名科注册官进行综合审定,给予注册核准,并发放盖有上海市工商行政管理局名称登记专用章的《企业名称预先核准通知书》)
  二、特种行业审批(时间根据实际情况而定)
  1、提供证件材料
  新注册公司申办人提供一个法人和全体股东的身份证各一份以及相应要求的材料。
  相关行政机关如有新规定,由上海科南注册公司代理和申办人按照国家规定相互配合完成。
  2、报送审批特许项目
  如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章,特种行业,许可证办理,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消防、治安、环保、科委等)
  3、刻章并编写“公司章程”
  企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此建议由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等;“公司章程”的样本可以在工商局网站下载,根据自己拟办公司实际情况修改并由所有股东签名后交送开发区。
  三、开验资账户并由会计审计部门开具验资报告
  1.申请人提交公司章程、《企业名称核准通知书》、法人代表的私章、身份证、验资资金、会计审计部门已盖章空白询征函表格,到银行开立公司验资帐户。
  2.各股东按自己出资比例向此帐户中缴足相应的钱款。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
  3.拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
  按照《公司法》规定,企业投资人(股东)按照各自的出资比例必须缴纳足额资金,提供相关注册资金的证明,通过审计部门进行审计并出具“验资报告”。
  四、 办理公司营业执照(三个工作日)
  填写公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表,由科南商务服务有限公司代理(http://www.shqiyezhuce.com) 连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局,工商局经过企业提交材料进行审查,确定符合企业登记申请,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立。
  五、 办理组织机构代码证(二个工作日)
  公司必须办理组织机构代码证,企业提出申请,通过审定,由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章,上海市质量技术监督局发放的中华人民共和国组织机构代码证。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
  六、 办理税务登记证(申办三个工作日)
  办理税务应提供的材料:
  经营场所租房协复印件;所租房屋的房产证复印件;固定电话;通信地址。
  如新公司需领取增值税发票的还应准备以下材料:
  1、经营场所的租房合同复印件一份。
  2、经营场所的产权证复印件一份。
  3、租金发票复印件一份。
  (如企业投资人,在自有房产内办公的(法人或股东自有产权内办公),只需提供自有房产的产权证复印件即可。)
  4、财务人员身份证复印件一份、会计上岗证复印件一份。
  (如企业无财务人员,由科南商务服务有限公司的会计进行财税服务的,不必提供,由科南商务服务有限公司(http://www.shqiyezhuce.com)代理记帐财务人员自行提供。)
  6、企业法人照片一张。
  7、另需企业购买发票人员照片一张,身份证复印件一份,办理发票准购证件。
  (按照国家税务登记规定,公司必须在工商营业执照打印之日起,三十天内申请办理税务登记证件,经过税务机关审定,由国家税务总局监制,上海市国家税务局和上海市地方税务局联合发放税务登记证)
  七、 开设企业基本账户(五个工作日)
  在开设银行基本帐户时,可根据自己的具体情况选择银行,企业设立基本帐户应提供给银行的材料:
  1、营业执照正本原件、并复印件3张。
  2、组织机构代码证正本原件,并复印件3张。
  3、公司公章、法人章、财务专用章。
  4、法人身份证原件,并复印件3张。
  5、国、地税务登记证正本原件,并各复印件3张。
  6、企业撤消原开户行的开户许可证、撤销帐户结算清单、帐户管理卡。
  一般一个星期后可到开户行领取基本帐户管理卡。
  备注:企业有销户凭证的应在开户时一并交于银行;如非企业法人亲自办理还需代理人的身份证原件。
  备注:以上材料为通常银行所需,如果开户银行有新要求或新规定企业应以银行为准!
  (中国人民银行规定,企来必须拥有自已的基本帐户,可以根据企业经营的需求,选择自已最方便的任何银行进行开设基本帐户,具体银行规定请咨询相关开户行)
  八、 申领发票购用簿(二个工作日)
  由企业向所在税务局申请,领取由上海市国家税务局和上海市地方税务局共同监制的发票购用印制簿,企业申领发票时,必须向税务机关出具发票购用印制簿。
  九、 开设纳税专用账户
  需要提供的证件材料如下:
  1、公章、法人章、财务专用章。
  2、法人身份证复印件。
  3、基本帐户管理卡。
  4、填写纳税专户材料。
  十、 购买发票 开始实际经营
  1、发票购用簿及填定发票申请报批准表。
  2、办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、证件照2张、办理发票准购证。
  带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门,第一次领发票需法人签字、即需要法人同去税务部门。
  至此,全部注册公司事宜结束,企业进入正常经营阶段。
  附:上海公司注册完成后的全套证照清单
  1.营业执照-正副本
  2.电子营业执照-一张
  3.组织机构代码证-正副本
  4.组织机构代码IC卡-一张
  5.税务登记证-正副本
  6.公章、财务专用章、法人章-各一枚
  7*发票:增值税、商业统一发票、服务性统一发票
  8.*私营企业协会会员证-一本
  9.发票购买簿-一本
  10.*银行开户许可证一张
  11.*银行帐户管理卡一张

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